Formation outlook e-learning | Microsoft Outlook
Formation Outlook : Optimisez votre communication et votre organisation en entreprise
Grâce aux possibilités offertes par la messagerie Outlook, les personnes peuvent maintenir leur niveau d’efficacité et faciliter la gestion commune d’un agenda, de tâches, de transmission d’informations etc… Cette formation va vous y accompagner.
Votre formation e-learning word
Pourquoi maîtriser Outlook ?
Outlook : bien plus qu'une simple boîte mail, c'est l’OUTIL de communication et d’organisation pour des millions de professionnels. Pourtant, combien se sentent débordés par le flux incessant d'emails, perdent du temps à retrouver une information ou peinent à gérer efficacement leur emploi du temps ?
Une mauvaise maîtrise d'Outlook peut vite devenir une source de stress et d'inefficacité majeure. À l'inverse, savoir exploiter intelligemment les fonctionnalités d'Outlook permet de transformer en mieux sa journée de travail.
Chez XOS, nous sommes convaincus qu'une bonne maîtrise de Outlook est à la portée de toutes et tous. C'est pourquoi nous avons créé des parcours de formation logiques et centrés sur la pratique, pour tous les niveaux, du débutant au niveau avancé.
Pourquoi choisir la formation Outlook XOS ?
Parce que nous croyons en une formation orientée résultats et directement applicable, notre approche se distingue par :
- Une pédagogie ancrée dans le réel : nous privilégions les cas pratiques et les mises en situation professionnelles pour vous permettre d'appliquer immédiatement les compétences acquises.
- L'expertise de nos formateurs : nos intervenants sont des spécialistes de Outlook, mais aussi des pédagogues expérimentés. Ils maîtrisent les meilleures pratiques, les fonctionnalités clés et savent adapter leur approche à chaque niveau et répondre précisément à vos interrogations.
- Un parcours progressif : que vous soyez débutant ou déjà à l'aise avec les fonctions avancées, nos modules respectent votre rythme d'apprentissage. Nous nous concentrons sur les compétences qui vous sont essentielles pour progresser, sans vous faire perdre de temps sur des notions déjà acquises.
Pour qui est faite notre formation Outlook ?
Cette formation est essentielle pour tous les professionnels utilisant une messagerie et un agenda au quotidien, et qui souhaitent améliorer leur organisation et leur gestion du temps :
- Employés de bureau, assistant(e)s, secrétaires.
- Managers, chefs de projet, cadres.
- Commerciaux, consultants.
- Toute personne se sentant submergée par ses emails ou souhaitant mieux structurer son travail.
Reprenez le contrôle de votre boîte mail (et de votre temps) !
Maîtriser Outlook, c'est avant tout adopter les bonnes méthodes. À travers trois niveaux, nous vous guidons pour une utilisation optimale.
Niveau Outlook débutant : les bases de la messagerie et du calendrier
Idéal pour prendre en main Outlook ou s'assurer de maîtriser les fondamentaux. Vous apprendrez à naviguer dans l'interface, envoyer et recevoir des emails efficacement, organiser vos messages de base, utiliser le calendrier pour gérer vos rendez-vous, et créer vos premiers contacts et tâches. L'objectif est une utilisation fluide des fonctionnalités essentielles au quotidien.
Niveau Outlook intermédiaire : gestion avancée et organisation
Ce niveau s'adresse à toute personne souhaitant approfondir l'utilisation d'Outlook. Il vous permet de renforcer vos compétences pour une gestion plus efficace de vos communications, tâches et contacts à travers la planification des événements et des tâches variées, la prise de notes importantes pour mieux organiser votre emploi du temps, la gestion et le partage de vos contacts sous forme de carnet d'adresses, ou encore les options d’impression pour personnaliser la présentation des éléments enregistrés dans votre compte Outlook.
Niveau Outlook avancé : suivi et personnalisation
Ce niveau est conçu pour celles et ceux qui souhaitent pousser plus loin leur utilisation d'Outlook. Vous apprendrez à organiser des réunions avec d'autres utilisateurs, gérer les réponses aux invitations et à attribuer des tâches tout en suivant leur progression. Vous découvrirez également comment importer et exporter des éléments, ainsi que partager et déléguer des informations de manière efficace. Enfin, vous vous familiariserez avec les fichiers de données et la création de formulaires personnalisés pour rendre votre travail encore plus fluide.
Ce que vous allez vraiment y gagner
Suivre la formation Outlook de XOS, c'est s'offrir les moyens de travailler plus sereinement et plus efficacement. Qu'est-ce que ça change concrètement ?
- Votre boîte de réception sera enfin sous contrôle ;
- Plus aucun rendez-vous ou tâche importante ne vous échappera ;
- Votre communication par email gagnera en professionnalisme : signatures claires, réponses rapides et structurées, gestion des absences... ;
- Vous gagnerez un temps précieux chaque jour, que vous pourrez réinvestir dans des missions à plus forte valeur ajoutée ;
- Et globalement, vous ressentirez moins de stress lié à la gestion de l'information et une plus grande maîtrise de votre environnement de travail numérique.
Complétez votre maîtrise de la suite Office 365
Vous pouvez également optimiser votre productivité en découvrant nos autres parcours :
- Formation Excel : Formez vos équipes à analyser leurs données et à gagner en efficacité
- Formation PowerPoint : Formez vos équipes à créer des présentations mémorables.
- Formation Word : Formez vos équipes à rédiger des documents percutants et professionnels
Ou l'ensemble de la suite avec la formation Office 365.
À qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant se familiariser et/ou améliorer ses connaissances de Microsoft Outlook.
Demander un devis
Des expériences inspirantes et transformantes
"Résultat : un e-learning de qualité, qui a satisfait l’ensemble des collaborateurs !"
J’ai été ravie de travailler avec XOS, et plus particulièrement Gwénaël, car notre co-construction d’un e learning s’est très bien déroulée : respect des délais, qualité du contenu délivré, bonne compréhension des objectifs, réactivité, force de proposition.
"XOS c'est une gestion de projet absolument irréprochable !"
J'ai été agréablement surprise par la qualité des réunions de travail que nous avions. Notre cheffe de projet était tout le temps très constructive et interactive avec nous ! Elle savait nous orienter de manière pertinente et cela a donné lieu à une collaboration très agréable.
"Le résultat très qualitatif est au rendez-vous !"
XOS nous a accompagné pour la réalisation d'un parcours sur la RSE au sein du Groupe Eram. La chefferie de projet est très bien cadrée, ainsi nous avons pu avancer rapidement et efficacement sur l'ensemble des modules. Un grand merci à Gwénaël, notre cheffe de projet chez XOS, pour cette expérience réussie !
“Ses explications étaient très pédagogiques et diplomates.”
J’ai travaillé avec Sarah de chez XOS, sur la refonte d’un module e-learning pour la Société Générale. Elle a su nous expliquer les différentes étapes du processus de refonte, afin que nous perdions le moins de temps possible.
“Elle a su être à notre écoute et s’adapter à nos différentes contraintes”
Nous avons été accompagnés par une cheffe de projet unique tout au long du projet. Elle nous a aidé à cadrer nos objectifs pour rester dans le planning, mais nous a aussi accompagné sur la rédaction des modules et les choix graphiques.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Ce serait avec plaisir que nous ferions à nouveau appel aux services de XOS.”
L’équipe a été disponible et tout à fait à l’écoute pour réaliser une nouvelle captation vidéo, puisque la première ne nous convenait pas, suite à une probable erreur de casting. Le module finalisé a été livré dans les temps demandés et avec les formats demandés.
“Le rendu final est vraiment satisfaisant !”
Le format proposé par XOS, de combiner un acteur avec du texte, permet de rendre le module dynamique. Cela offre à nos collaborateurs un e-learning de qualité, vivant et interactif. Et on espère qu’ils le suivront avec plaisir !
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Je voudrais souligner le travail effectué par Sarah et la société XOS.”
Un travail efficace et soigné. À l’écoute de nos exigences et parfois des demandes de modifications de dernière minute. Bref, je vous recommande vivement la société XOS pour vos projets d’E-learning.
“Je recommande XOS pour la conduite des projets sur mesure nécessitant un important travail de fond !”
Ayant fait appel à XOS pour la conception d'un parcours de e-learning dédié à la gestion des émotions, j'ai eu le plaisir de travailler en compagnie d'experts très disponibles et rigoureux.
“Le catalogue proposé par XOS est assez varié et riche.”
Les modules avec le nouveau graphisme sont attrayants et de bonne qualité. La fiche de synthèse en fin de parcours est appréciée.
